Запитвания извън удобен момент
Пациент пише или звъни, когато рецепцията е заета или клиниката е затворена, и остава без отговор.
Kestril · Dental AI Receptionist
Пациентът пише по всяко време и получава отговор — записване, преместване или отмяна на час, както и информация за услугите, лекарите и клиниката. Екипът вижда всичко в собствен панел и поема, когато е нужна човешка преценка.
Това е тестова среда — използвайте измислени имена и телефони. Не въвеждайте реални здравни или чувствителни данни.
Plovdiv Dentist
AI рецепционист • Тестова среда
Здравейте, искам да запиша час за почистване на зъбен камък.
Разбира се. Кой ден и час биха Ви били удобни?
Следващата седмица, за предпочитане сутрин.
Примерен разговор от демо средата.
Какъв проблем решаваме
Това са често срещани ситуации в много клиники. Ако Ви звучат познати, Kestril може да поеме част от тях.
Пациент пише или звъни, когато рецепцията е заета или клиниката е затворена, и остава без отговор.
Голяма част от разговорите са за услуги, работно време и свободни часове — и отнемат време на екипа.
Когато желаният час е зает, пациентът често не разбира какви реални възможности има наблизо.
Записванията, преместванията и случаите за проверка се проследяват трудно на едно място.
Как помага Kestril
Сценариите, които покриват най-честите разговори в една дентална клиника.
Води пациента през избора на услуга и удобно време и потвърждава часа.
Намира ново подходящо време и актуализира съществуващия запис.
Отменя записан час след потвърждение от пациента и освобождава слота.
Отговаря на въпроси за процедурите, които клиниката предлага.
Представя специалистите в екипа и техните направления.
Работно време, локация и начини за връзка — на едно място.
Предлага алтернативи според графика и правилата на клиниката, когато желаният час е зает.
При спешни или неясни случаи разговорът се насочва към човек от клиниката.
Каналът приема съобщения по всяко време; часовете следват работното време на клиниката.
Действията по записване се свързват с календара на клиниката и следват зададените правила за график. Системата е в ранна фаза и се тества с реални сценарии.
Продуктов преглед
Илюстративен преглед на потока: пациентът пише, асистентът разбира заявката, проверява графика и потвърждава часа, а клиниката вижда резултата в панела. Живото демо е отделно — отворете чата, за да опитате сами.
Plovdiv Dentist
Разговор с пациента
Искам преглед утре следобед. Какви свободни часове имате?
Мога да предложа: 13:00, 13:30 или 14:30. Кой час Ви е удобен?
14:30, моля.
Готово — записах Ви за утре в 14:30. Ще получите потвърждение.
Обработка
Панел на клиниката
ЧасовеЧасове утре
4
Пациент •••• · Профилактичен преглед · 14:30
Симулиран пример. Показаните часове са илюстративни и не отразяват реална наличност в календара на клиника.
Панел на клиниката
Клиниката вижда записванията, пациентите, преместванията, отказите и случаите за ръчна проверка в собствен защитен панел. Панелът е оперативен изглед, а не система за медицинска документация.
Часове днес
Нови записвания
Премествания
Отказани
Часове по дни
Обобщение на деня и следващите дни: записвания, премествания и откази.
Списък с часовете с дата, час, услуга и статус, с филтри по период и статус.
Преглед на контактите и историята на техните часове — само за четене.
Случаите, при които екипът трябва да поеме и да провери ръчно.
Изображенията са презентационни макети на панела без реални пациентски данни. Достъпът до реалния панел е само за оторизиран екип на клиниката.
Как работи
01
Пише съобщение на сайта на български — по всяко време на денонощието.
02
Разбира заявката, уточнява детайлите и работи с реалния график и правила на клиниката.
03
Часът се записва, премества или отменя, а екипът вижда резултата в панела и поема при нужда.
Безопасност и контрол
Асистентът не поставя диагнози и не дава медицински съвети — той поддържа екипа, не го замества.
При съобщения със спешен характер разговорът получава указание за спешна помощ и се предава към клиниката.
Случаите, които изискват ръчна намеса, се показват в панела на екипа.
Оперативната конфигурация се задава заедно с клиниката и в пилотната фаза не се променя произволно.
Тестова среда — използвайте измислени имена и телефони. Разговорите могат да бъдат преглеждани с цел тестване и подобряване на системата. Не въвеждайте реални здравни или чувствителни лични данни.
Започваме с кратко демо и ограничен пилот, съобразен с работния процес на клиниката. Обхватът и условията се уточняват заедно, преди да се пусне пред пациенти.
И двата бутона отварят демо чата — напишете запитването си там и ще се свържем с Вас.